Polityka GDPR

1. Zakres obowiązywania polityki GDPR

Niniejsza Polityka GDPR określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej Noraocorinlira.

Polityka ma zastosowanie do osób, które:

przeglądają stronę internetową;
korzystają z dostępnych usług;
tworzą konto użytkownika, jeżeli taka funkcja jest dostępna;
składają zamówienia;
kontaktują się z obsługą klienta;
przekazują dane w związku z korzystaniem ze strony.

Celem niniejszego dokumentu jest zapewnienie przejrzystych informacji dotyczących sposobu gromadzenia, wykorzystywania, przechowywania oraz ochrony danych osobowych zgodnie z wymaganiami GDPR.

2. Zasady ochrony danych osobowych

Przetwarzając dane osobowe, stosujemy zasady zgodne z wymaganiami GDPR oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Dane osobowe są przetwarzane w sposób:

zgodny z prawem, uczciwy i przejrzysty;
ograniczony do określonych celów;
adekwatny do zakresu niezbędnego do realizacji tych celów;
zabezpieczony przed nieuprawnionym dostępem lub niewłaściwym wykorzystaniem.

Przetwarzamy wyłącznie dane, które są niezbędne do prawidłowego świadczenia usług oraz realizacji określonych celów.

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy

Możemy przetwarzać dane osobowe przekazane bezpośrednio przez użytkownika, w szczególności:

imię i nazwisko;
dane kontaktowe;
adres e-mail;
numer telefonu;
adres dostawy;
informacje dotyczące zamówień;
treść wiadomości lub zapytań przesłanych przez użytkownika.

W związku z korzystaniem ze strony możemy również przetwarzać określone informacje zbierane automatycznie, takie jak:

informacje dotyczące korzystania ze strony;
informacje techniczne dotyczące urządzenia;
dane związane z działaniem strony;
informacje pozyskiwane za pomocą plików cookie.

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania ze strony oraz usług wybranych przez użytkownika.

4. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być wykorzystywane w następujących celach:

realizacja i obsługa zamówień;
organizacja dostawy produktów;
kontakt z użytkownikiem w sprawach związanych z zamówieniami;
odpowiadanie na pytania i zgłoszenia;
obsługa żądań użytkowników;
zapewnienie prawidłowego działania strony;
ulepszanie funkcjonalności strony;
wypełnianie obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów.

Dane nie są wykorzystywane do celów innych niż wskazane w niniejszej polityce, chyba że użytkownik zostanie odpowiednio poinformowany lub wymagają tego przepisy prawa.

5. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie odpowiednich podstaw prawnych przewidzianych przez GDPR.

Możliwe podstawy przetwarzania obejmują:

5.1. Zgoda użytkownika

W przypadku, gdy przetwarzanie danych wymaga zgody użytkownika, dane są przetwarzane na podstawie dobrowolnie udzielonego zezwolenia.

Dotyczy to między innymi określonych ustawień plików cookie lub innych działań wymagających zgody.

5.2. Realizacja umowy

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji zamówienia, obsługi zakupu oraz wykonania usług wybranych przez użytkownika.

5.3. Obowiązki prawne

Dane mogą być przetwarzane w celu spełnienia obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

5.4. Prawnie uzasadnione interesy

Dane mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, poprawy jakości usług oraz prawidłowego zarządzania działaniem strony.

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z wymaganiami GDPR oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych w Polsce.

6. Prawa użytkowników zgodnie z GDPR

Użytkownik posiada prawa związane z ochroną swoich danych osobowych.

6.1. Prawo dostępu do danych

Użytkownik może zwrócić się z prośbą o informację, jakie dane osobowe są przetwarzane oraz uzyskać dostęp do tych danych.

6.2. Prawo do sprostowania danych

Użytkownik może poprosić o poprawienie nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.

6.3. Prawo do usunięcia danych

W określonych przypadkach użytkownik może zażądać usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli spełnione są wymagania przewidziane przez obowiązujące przepisy.

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Użytkownik może poprosić o ograniczenie sposobu wykorzystywania swoich danych w określonych sytuacjach.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

Jeżeli ma to zastosowanie, użytkownik może otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.

6.6. Prawo sprzeciwu

Użytkownik może sprzeciwić się określonym rodzajom przetwarzania danych, jeżeli pozwalają na to obowiązujące przepisy.

6.7. Prawo do wycofania zgody

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody użytkownika, użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Okres przechowywania może zależeć od:

rodzaju danych;
celu ich przetwarzania;
wymagań wynikających z obowiązujących przepisów.

Po zakończeniu okresu przechowywania dane są usuwane lub przetwarzane w sposób zgodny z wymaganiami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych użytkowników.

Podejmowane działania mają na celu ograniczenie ryzyka:

nieuprawnionego dostępu;
utraty danych;
przypadkowego ujawnienia danych;
niewłaściwego wykorzystania danych.

Dostęp do danych jest ograniczony wyłącznie do zakresu niezbędnego do realizacji określonych celów.

9. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym niezbędne usługi związane z funkcjonowaniem strony oraz realizacją zamówień.

Może to obejmować między innymi:

podmioty obsługujące płatności;
podmioty realizujące dostawy;
dostawców usług związanych z działaniem strony internetowej.

Dane są udostępniane wyłącznie w zakresie koniecznym do wykonania określonych usług oraz zgodnie z obowiązującymi wymaganiami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

10. Pliki cookie i GDPR

Przetwarzanie danych związanych z wykorzystaniem plików cookie odbywa się zgodnie z wymaganiami GDPR oraz zasadami opisanymi w Polityce cookies i Polityce prywatności.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookie oraz kontrolować zakres udzielonych zgód zgodnie z dostępnymi opcjami ustawień przeglądarki lub strony internetowej.

11. Przekazywanie danych poza Unię Europejską

W związku z korzystaniem ze strony internetowej lub realizacją określonych usług może wystąpić konieczność przetwarzania danych osobowych poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego lub będą dostępne dla podmiotów znajdujących się poza Unią Europejską, takie przekazanie będzie odbywać się wyłącznie zgodnie z wymaganiami GDPR oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

W przypadku przekazywania danych poza Unię Europejską stosowane będą odpowiednie mechanizmy ochrony danych, zapewniające odpowiedni poziom zabezpieczenia informacji, zgodnie z wymaganiami GDPR.

Zakres i sposób takiego przetwarzania danych będzie ograniczony wyłącznie do celów niezbędnych do realizacji określonych usług oraz zapewnienia prawidłowego działania strony.

12. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, GDPR lub realizacji praw użytkownika można skontaktować się z nami poprzez:

Telefon：+81 44-850-5573
E-mail：contact@noraocorinlira.com
Adres：213-0006, Kanagawa, dzielnica Takatsu, Kawasaki, Shimonoge 3-6-18-2, Japonia
Godziny otwarcia：Od poniedziałku do piątku, od 9:00 do 18:00 (CET)